Importancia de la Contabilidad

contabilidadLa contabilidad es una disciplina basada en un conjunto de procedimientos estandarizados, que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones económicas de una persona, empresa u organización, y a su vez generar información oportuna que ayude a la toma de decisiones que permita un mejor uso de los recursos disponibles.

Lo cual supone conocer la situación de la empresa y de los negocios que se realizan en cada momento y cumplir con las obligaciones con clientes, proveedores, así como pagar los impuestos con que cuente cada país.

El contador es el profesionista que suele encargarse de todas las actividades contables ya que es el especialista que se ha educado para ello durante varios años en una universidad, conoce los métodos, herramientas y obligaciones que deben llevarse a cabo.

Importancia de la contabilidad:

1.- Genera información de confianza para la toma de decisiones

El primer objetivo de la contabilidad es cuantificar, medir y analizar las operaciones económicas de una empresa o entidad para poder proporcionar información de confianza sobre los resultados de una actividad económica:

  • Permite llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, deuda y patrimonio.
  • Determina si hubo perdidas o utilidades en un periodo de tiempo.
  • Establece la salud financiera.

Con la información obtenida los administradores de un negocio podrán tomar las mejores decisiones sobre el futuro del negocio:

  • Establecer estrategias para reducir los costos operativos.
  • Implementar estrategias para poder llegar a las metas.
  • Planificar las inversiones futuras.

2.- Transforma la información obtenida en estados financieros:

Los estados financieros como el balance general y el estado de resultados reúnen la información obtenida por el proceso contable en formatos donde se muestra la actividad de la empresa y la forma en que se han utilizado los fondos que aportan los accionistas y acreedores para utilizarlos en los fines que convenga.

  • Los estados financieros permiten mantener un control y organización de la empresa.
  • La empresa debe documentar cada una de sus transacciones ocurridas y e informar a las autoridades, es muy importante que estos se realicen de acuerdo a la forma que marca la ley, sobre todo en auditorias.
  • Los accionistas suelen revisar la situación de la empresa por medio de los estados financieros, además; si se quiere aumentar el capital obteniendo inversión, deberá sustentarse su viabilidad en los estados.
  • Un buen estado financiero permitirá obtener créditos y/o préstamos de entidades financieras.

3.- Cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales (pago de impuestos):

Todos estamos obligados a pagar impuestos para sustentar los gastos de determinado gobierno, desafortunadamente, los impuestos son una obligación y deben realizarse en tiempo y forma correcta.

  • La contabilidad permite cumplir satisfactoriamente con las obligaciones tributarias.
  • Se evitan multas y recargos, incluso situaciones penales.
  • Un buen contador puede reducir el pago de impuestos sin caer en la ilegalidad.
  • Permite estar al corriente con las leyes fiscales.

4.- Permite comparaciones en el tiempo y a predecir los flujos de efectivo.

La contabilidad realiza sus cálculos a través del tiempo, es decir contabilizar de manera cronológica los cambios e incrementos de activos y pasivos en una empresa, lo que genera información relevante en la gestión de las empresas o entidades para realizar cambios oportunos.

  • Permite realizar comparaciones en el tiempo de la actividad económica de la empresa y con ello determinar lo que se esta haciendo bien o mal para cambiarlo o reforzarlo.
  • Evalúa la efectividad de los administradores en el tiempo para poder determinar si se conservan o es conveniente cambiarlos.

Los flujos de efectivo son importantes para poder cumplir con las obligaciones de la empresa en el futuro, una buena contabilidad puede predecir estos flujos de efectivo y así:

  • Contar con los recursos necesarios para pagar las obligaciones contractuales como; impuestos, deuda y pago a proveedores.

6.- Permite estar organizado con clientes y proveedores

Toda empresa debe establecer una organización con sus proveedores y clientes, siendo transparentes en sus acciones, cumpliendo los contratos establecidos, contribuyendo para su desarrollo e incentivándoles para que también asuman sus compromisos.

  • Permite cumplir en tiempo y forma con los pedidos de los clientes, para de esta forma poder conservarlos y aumentarlos.
  • Ayuda a establecer el incumplimiento de pago de los clientes para tomar acciones pertinentes  y que no se afecte el flujo de efectivo de la empresa.
  • Determina el cumplimiento de los proveedores para que la empresa pueda continuar con su producción y cumplir así con sus clientes.
  • Ayuda a realizar los pagos a los proveedores para mantenerlos.

7.- Realizar Auditorias

Las auditorias ayudan a determinar el buen o mal manejo de los recursos para tomar decisiones sobre los datos obtenidos, la contabilidad cuenta con las herramientas y las técnicas para llevar a cabo auditorias satisfactorias que determinen el lugar que ocupan los bienes patrimoniales o dinero con que se debe contar.

  • Contabiliza el patrimonio de la empresa o entidad.
  • Determina el mal manejo o los faltantes de los recursos.
  • Obtiene información concisa para poder tomar decisiones, por ejemplo en caso de que exista robo.
  • Si la auditoria la realiza la autoridad fiscal, esta podrá determinar si se esta pagando correctamente los impuestos generar la información necesaria para poder actuar al respecto.